Am Ende eines umfangreichen Dokuments werden oft Quellen angegeben, die im Dokument zitiert wurden. In Word wird dies als Literaturverzeichnis bezeichnet und wird automatisch anhand der erstellten und eingefügten Quellen generiert.
Einmal erstellte Quellangaben können jederzeit wiederverwendet werden.

Ein neues Zitat und die entsprechende Quelle hinzufügen

Wenn Sie ein neues Zitat hinzufügen, erstellen Sie zugleich auch die entsprechende Quelle, die im Literaturverzeichnis angezeigt wird.
Gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie hinter den Ausdruck, der als Zitat gekennzeichnet wer­den soll.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise, in der Gruppe Zitate und Literatur­verzeich­nis auf den Auswahlbefehl Zitat einfügen.
    Zitat einfügen
  • Wählen Sie Neue Quelle hinzufügen.
    Befehl NEUE QUELLE HINZUFÜGEN
  • Wählen Sie nun als Erstes den Quellentyp aus, damit die entsprechenden Felder ange­zeigt werden.Den Quellentyp auswählen
  • Erfassen Sie nun die Quellangaben.
    Die Quelle erfassen
  • Sie haben die Möglichkeit, weitere Felder anzuzeigen indem Sie das Kontrollkästchens Alle Literaturverzeichnis­felder anzeigen aktivieren.Option Alle Literaturverzeichnisfelder anzeigenBeispiel mit Anzeige aller Literaturverzeichnisfelder
  • Möchten Sie die Quelle erst später definieren, klicken Sie auf Neuen Platzhalter. Geben Sie dem Platzhalter eine passende Bezeichnung.
    Beispiel mit Anzeige aller Literaturverzeichnisfelder
  • Im Quellen-Manager wird neben der Platzhalterquelle ein Fragezeichen angezeigt.Platzhalterquelle
  • Die Quellenangabe erscheint im Text mit Nachnamen des Autors und der Angabe des Jah­res. Je nach eingestellter Formatvorlage kann die Anzeige aber auch nur nummeriert sein (z. B. ISO 690).
    Beispiel mit APA
    Beispiel mit ISO690

Ein Literaturverzeichnis erstellen

Nach dem Einfügen von Quellen in ein Dokument können Sie jederzeit ein Literaturverzeichnis erstellen.

Sollten Ihnen noch nicht alle erforderlichen Informationen zu einer Quelle zur Verfügung stehen, können Sie die Quellen­angaben zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen.

  • Klicken Sie dazu auf das entsprechende Zitat und wählen Sie Quelle bearbeiten. Sie können dies aber auch über den Befehl Quellen verwalten erledigen (Registerkarte Verweise, Gruppe Zitate und Litera­tur­­verzeichnis).
    Quelle bearbeiten
  • Um das Literaturverzeichnis einzufügen, klicken Sie in der Registerkarte Verweise, Gruppe Zitate und Litera­tur­­verzeichnis auf den Auswahlbefehl Literaturverzeichnis und wählen Sie die gewünschte Vorlage.
    Literaturverzeichnis einfügen
  • Wählen Sie eine andere Formatvorlage, wird nicht nur das Format, sondern auch die Anzeige angepasst.Zwei Beispiele:APA
    Literaturverzeichnis APAGOST – Titelsortierung
    Literaturverzeichnis GOST – TITELSORTIERUNG

Dokumente aus dem Bereich Sozialwissenschaften werden beispielsweise häufig mit den Quellen-Formatvorlagen MLA oder APA formatiert.

Hinweis: Dieser Tipp gilt auch für Word 2016, 2013 und 2010

Viel Spass!
Toni Lumiella