Arbeiten Sie oft mit den Office-Apps und möchten Befehle effizienter ausführen? Tastenkombinationen (Shortcuts) sind eine ideale Möglichkeit.
Jede App kennt meistens hunderte solcher Schnellauslöser. Die Vorliebe für solche Shortcuts hängt auch davon ab, welche Arbeiten Sie vornehmen. Folgend möchte ich Ihnen meine fünf beliebtesten Tastenkombinationen pro App verraten:
Bei Zahlen in Tastenkombinationen nie den Zahlenblock verwenden.
EXCEL |
|
---|---|
Shortcut | Beschreibung |
CTRL+ Pfeiltaste | Springt zum letzten Eintrag in der der entsprechenden Richtung |
CTRL + SHIFT + Pfeiltaste | Markiert bis zum letzten Eintrag in der entsprechenden Richtung |
Funktionstaste F4 | Zellbezug anpassen/Letzten Befehl wiederholen |
CTRL+ SHIFT+ 1 | Einfügen von Zeile /Spalte/Zelle (abhängig von Markierung) |
CTRL + 1 | Zellen formatieren |
WORD |
|
Shortcut | Beschreibung |
ALT + 1 (bis 3) | Formatvorlagen Überschriften 1 bis 3 |
CTRL + – (Bindestrich) | Bedingte Trennung |
CTRL + ENTER | Seitenumbruch |
CTRL + SHIFT + 3 | Undruckbare Zeichen (wie Absatzmarken) ein- und ausblenden |
CTRL + SPACE | Auf Formatvorlage zurücksetzen (entfernt Schriftformatierungen) |
POWERPOINT |
|
Shortcut | Beschreibung |
CTRL + M | Neue Folie einfügen |
CTRL + , | Neuen Abschnitt einfügen |
SHIFT + F5 | Bildschirmpräsentation von aktueller Folie starten |
CTRL + D | Duplizieren von Objekten oder Folien |
CTRL + SHIFT + G | Objekte gruppieren |
OUTLOOK |
|
Shortcut | Beschreibung |
CTRL + SHIFT + M | Neue E-Mail (von jedem Modul aus) |
CTRL + SHIFT + K | Neue Aufgabe (von jedem Modul aus) |
CTRL + SHIFT + A | Neuen Termin (von jedem Modul aus) |
CTRL + SHIFT + Q | Neue Besprechungsanfrage (von jedem Modul aus) |
CTRL + Zahl (Zahlenblock) | Wechselt zum entsprechenden Modul |
ONENOTE |
|
Shortcut | Beschreibung |
CTRL + ALT+ 1 (bis 3) | Überschriften 1 bis 3 |
CTRL + 1 (bis 9) | Kategorie aufrufen (abhängig von der Position in den Kat.) |
CTRL + . | Aufzählungen aktivieren/deaktivieren |
CTRL + ALT + N | Neue Seite unterhalb der aktuellen Seite einfügen |
WIN + N | Neue schnelle Notiz |
Viel Spass beim Ausprobieren!
Toni Lumiella