Prozentberechungen mit Excel 365/2019

Berechnungen mit Prozent-Sätzen sind mit Excel keine grosse Hexerei.
Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der häufigsten Berechnungen.
Beachten Sie hierbei, dass das Prozentzeichen jeweils mit dem Prozentsatz in die Zelle eingetragen wird.

/ = Division
* = Multiplikation

Skonto berechnen

Die Berechnung lautet:
= Betrag * Prozentsatz
(Die Leerzeichen wurden nur für die bessere Lesbarkeit verwendet. In Excel sollen keine Leerzeichen eingesetzt werden)

Beim zweiten Beispiel wurde der Rabatt berechnet und dieser dann vom Zwischentotal abgezogen.
Oft werden Rabatte zusätzlich noch mit Bedingungen verknüpft, wie z. B. dass ein Mindestumsatz erreicht werden muss, um diesen zu erhalten. Dies kann mit einer oder mehreren WENN-Funktionen erreicht werden.

Direktberechnungen

Im Beispiel 2 wurde mit zwei Berechnungen der Endbetrag berechnet. Dies geht bei Bedarf auch direkt. Die Berechnung dazu lautet:

= Betrag – Betrag * Prozentsatz

Wichtig zu wissen: Excel beachtet mathematische Grundregeln. Es wird also nicht stur von links nach rechts gerechnet, sondern in diesem Fall die Grundregel Punkt vor Strich beachtet.

Zur besseren Übersicht können Sie natürlich auch Klammern verwenden:

= Betrag – ( Betrag * Prozentsatz )

Von Brutto zu Netto

Haben Sie einen Betrag inkl. MwSt und Sie möchten den Betrag excl. MwSt berechnen, lautet die Berechnung:

= Betrag / ( 1 + Prozentsatz )

Dies entspricht bei 7.7 % MwSt:
= Betrag / 107.7%
= Betrag / 1.077

Der grosse Vorteil mit „( 1 + Prozentsatz)“ ist, dass der Prozentsatz damit auch variabel sein kann.

Anteil berechnen

Wie viel ist etwas vom Gesamten? Die Berechnung lautet:

= Anteil / Total

Zusätzlich muss die Zelle des Resultats noch mit dem Prozent-Format formatiert werden. Allenfalls müssen Sie auch noch weitere Dezimalstellen einblenden.

SOLL-IST-Vergleich

Bei Umsatz-zu-Budget-Vergleiche können Sie genau gleich vorgehen wie bei „Anteil berechnen“. Vielleicht möchten Sie aber nicht sehen, wieviel Sie prozentual erreicht haben, sondern wieviel prozentual noch fehlt.

Die Berechnungen lauten:

Erreichungsgrad:
= Umsatz / Budget
= IST / SOLL

Prozentualer Fehlbetrag:
= Umsatz / Budget – 1
= IST / SOLL – 1

Die „1“ entspricht 100%. Bei einem Resultat von 88% (Erreichungsgrad) mit der ersten Berechnung, erhalten Sie also -12% (Fehlbetrag) bei der zweiten Berechnung.