Genehmigungen in Microsoft Teams - Chats

Seit Mitte Januar 2021 wurde den Team-Unterhaltungen und auch den Chats ein Genehmigungsprozess bzw. die Genehmigungs-App hinzugefügt.

Klicken Sie in einer neuen Unterhaltung (Chat) auf das Symbol Genehmigungen.

Das Dialogfenster Genehmigungen wird eingeblendet. Geben Sie nun einen Namen für die Genehmigung ein, ergänzen Sie die Person(en), fügen Sie unter Zusätzliche Details eine Beschreibung hinzu und laden Sie über Anlage hinzufügen die gewünschte Datei hoch.

Da nicht der gesamte Fensterinhalt angezeigt wird, gehen Sie mit der Bildlaufleiste nach unten.

Aktivieren Sie Kundenantworten, wenn Sie die Antworten vorgeben möchten. Es stehen nur zwei Felder zur Verfügung, ersteres ist Pflicht. Die Texte dürfen maximal 20 Zeichen beinhalten. Diese Antworten werden dann als Schaltflächen dargestellt.

Ein Beispiel einer Präsentation, deren Version abgesegnet werden soll:

Nachdem auf Senden geklickt wurde, wird noch ein rechtlicher Hinweis eingeblendet, da die App zuvor noch nie verwendet wurde. Klicken Sie auf Continue.

In der Teams-Unterhaltung wird die Anfrage wie folgt angezeigt:

Alle Team-Mitglieder sehen die Anfrage, falls diese in einer Team-Unterhaltung erstellt wurde und können somit auf die Schaltfläche View details klicken.

Nur die definierte Person sieht jedoch die Schaltflächen der möglichen Antworten unten.

Person die angefragt wurde:	Andere Team-Mitglieder:

Die Anfrage wird nun mit Genehmigt angezeigt.

Damit Sie den Überblick über die Anfragen und Erteilung von Genehmigungen nicht verlieren, können Sie in Microsoft Teams, unter Apps die App Genehmigungen öffnen.